愛知県作業療法士会定期総会

2020年4月吉日

一般社団法人愛知県作業療法士会会員

作業療法部門責任者 各位
一社)愛知県作業療法士会
 代表理事 稲垣 毅

拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は、県士会活動にご理解ご協力を下さり、厚く御礼申し上げます。

さて、2020年度一般社団法人 愛知県作業療法士会定期総会が5月31日(日)にウインクあいちにて開催される予定でしたが、新型コロナウイルス感染症(以下感染症)拡大のため学会を会場で開催することを見直したことに伴い、会場を中部大学55号館1階5511教室に移し11時より実施することとなりました。

  総会開催にあたり異例のお願いではありますが、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため今年度の総会については出席を控えていただき、委任状を用いた意思表示にご協力をお願いいたします。(詳細は「新型コロナウイルスへの感染が拡大する中での総会開催について」をご参照ください。」)

総会に参加せず委任状を提出する方法
総会資料を確認の上、別紙委任状を施設で取りまとめていただき、必ずご提出下さい
委任状の締め切りは5月25日(月)とさせていただきます。

部門の責任者さまにおかれましては「新型コロナウイルスへの感染が拡大する中での総会開催について」の内容をお読みいただき、施設に所属する会員様のご意向をまとめて下さいますようお願い申し上げます。定期総会資料、決算、予算案が5月上旬に県士会ホームページに掲載される予定です。委任状を含めた総会出席者が定数に達しない場合、総会が成立せず、2020年度の県士会事業を行うことが不可能となります。県士会員のまたは委任状の提出にご協力をお願い致します。
また、総会予定日に愛知県下に外出自粛要請または緊急事態宣言が発出された場合、総会の延期もしくは、委任状にて総会を成立したものとする可能性があることをご了承下さい。感染症により総会の開催方法が変更になった場合はホームページ内にてお知らせを致します。会員の皆様も定期的な確認をお願いします。
敬具


【新型コロナウイルスへの感染が拡大する中での総会開催について】
新型コロナウイルス感染症対策専門家会議における「新型コロナウイルス感染症対策の状況分析・提言」(2020 年 3 月 19 日)において、① 換気の悪い密閉空間、②人の密集、③近距離の3つの条件が重なった場における活動を自粛することが示されています。高齢者や持病のある方に接する機会のある職業の方については発熱や感冒症状の確認ならびに、感染リスクの高い場所に行く機会を減らすなど一層の感染対策を行うことが求められています。そのような中で総会の開催方法についても検討を重ねてまいりました。
総会については事業終了後3か月以内に実施しなければならないことが「定款13条1」に定められており開催する必要があること、5月以降も感染症の収束が見込めないことから
前述の日程での開催と致しました。WEB開催などの方法も検討いたしましたが、会員全員が権利を行使できる安定した運営が困難との判断から従来の方法での開催が妥当と判断させていただきました。ただ医療・福祉・保健・教育などの現場で人と関わる職業である作業療法士として感染拡大を防ぐ行動をとる必要があると考えます。そのような背景から総会は開催するが、総会に人が集まることを避けるため総会への出席を控えていただき、委任状による意思表示へのご協力を呼び掛けることとなりました。今回の判断につきましては、司法書士からの意見、新型コロナウイルス感染症に対して法務省、経済産業省が示している株主総会の開催についての考え方を参考にしています。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

総会に参加される場合
資料は印刷してご持参いただき、以下の点に注意するようお願い致します。
 ・マスク等の感染症対策を十分実施したうえでご来場ください
 ・当日朝、検温していただき熱発がある、その他、体調変化がある場合は参加を見合
わせてください。(来場されても入場をお断りします)
 ・参加にあたって万が一感染した場合でも県士会では責任を負うことができません。所属する勤務先に許可を取って参加してください。
 ・参加希望の方は最後にある連絡先までメールでご連絡くださ
 メール
件名:一般社団法人愛知県作業療法士会社員総会参加希望
内容:氏名、ご所属、ご連絡先(メールアドレスおよび電話番号)
  締め切りを5月25日とさせていただきます。

※なお,現在,郵便局員がこのコロナに感染し,郵送物が届かない状況にある地域があります。各施設の代表者様におかれましては同施設職員の中で,自宅に郵送物が届いている会員様の状況を確認し,必要に応じて,施設のほうでの委任状での提出に切り替えてご提出いただけますようお願い申し上げます。
連絡先  一般般社団法人愛知県作業療法士会 事務局 
中部大学作業療法学科 澤田泰洋
          TEL:0568-51-9460     
アドレス:sawada@isc.chubu.ac.jp


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令和2年度愛知県作業療法士会 理事・監事立候補者一覧

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